Выплаты при сокращении работника в 2026: полный гид по правам и компенсациям сотрудника

Сокращение штата или численности работников — одна из самых сложных процедур как для работодателя, так и для сотрудника. Но закон стоит на стороне работника и гарантирует ему серьёзную финансовую поддержку при увольнении по этому основанию. В 2026 году правила выплат при сокращении остаются в целом стабильными, но важно знать все нюансы, чтобы получить положенные деньги в полном объёме. В этой статье мы подробно разберём, какие выплаты положены работнику при сокращении, как рассчитывается выходное пособие, сколько месяцев сохраняется средний заработок и что делать, если работодатель нарушает ваши права.

Что такое сокращение штата или численности?

Прежде чем говорить о выплатах, важно понимать, что закон различает два понятия:

Сокращение численности — уменьшение количества работников по одной должности (например, было 5 бухгалтеров, остаётся 3).

Сокращение штата — исключение должности из штатного расписания (например, должность маркетолога полностью убирают).

В обоих случаях процедура увольнения и выплаты одинаковы.

Важно: Увольнение по сокращению должно быть реальным, а не фиктивным. Если через месяц после вашего увольнения на ту же должность принимают нового сотрудника, это может быть основанием для восстановления на работе через суд.

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

При увольнении по сокращению штата работник имеет право на следующие выплаты:

1. Заработная плата за фактически отработанное время

В день увольнения работодатель обязан выплатить зарплату за все дни, отработанные в последнем месяце, включая последний рабочий день.

2. Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится исходя из среднего заработка.

Если работник отгулял отпуск авансом (за ещё не отработанный период), сумма удерживается из выплат (но не более 20% от суммы).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка

Это основная гарантированная выплата. Выходное пособие выплачивается всем работникам при увольнении по сокращению независимо от того, трудоустроились они сразу или нет.

4. Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства

Это самая важная и самая сложная часть. Работнику сохраняется средний заработок:

• На второй месяц после увольнения — если он не трудоустроился.

• На третий месяц — в исключительных случаях по решению службы занятости.

5. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении

Если работник соглашается уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка за время, оставшееся до окончания срока предупреждения.

Размер выходного пособия и среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок?

Для расчёта всех выплат используется средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев

Затем средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Размер выходного пособия

Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Оно рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Пример: Если вас уволили 15 января, выходное пособие выплачивается за рабочие дни с 16 января по 15 февраля (период первого месяца после увольнения).

Сохранение заработка на второй месяц

Если в течение первого месяца после увольнения вы не нашли работу, вы имеете право на выплату среднего заработка за второй месяц. Для этого нужно:

1. Не иметь трудовой книжки с записью о новом месте работы.

2. Обратиться к бывшему работодателю с заявлением и предоставить трудовую книжку (или её копию) без записи о трудоустройстве.

Выплата производится по окончании второго месяца.

Сохранение заработка на третий месяц (по решению службы занятости)

В исключительных случаях средний заработок сохраняется и на третий месяц. Для этого необходимо:

1. Встать на учёт в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения.

2. Не быть трудоустроенным в течение двух месяцев.

3. Получить от центра занятости решение о сохранении среднего заработка на третий месяц.

Такое решение принимается, если центр занятости не смог подобрать вам подходящую работу.

Порядок увольнения по сокращению (что должен сделать работодатель)

Чтобы увольнение было законным, работодатель обязан соблюсти определённую процедуру:

Шаг 1. Уведомление о сокращении

Работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Работник ставит подпись на уведомлении.

Шаг 2. Предложение вакансий

Одновременно с уведомлением работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся вакантные должности, которые соответствуют его квалификации, либо нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учётом состояния здоровья.

Предлагать вакансии работодатель обязан в течение всего двухмесячного срока по мере их появления.

Шаг 3. Учёт преимущественного права

При сокращении численности работодатель обязан учитывать преимущественное право на оставление на работе. Преимущество имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности предпочтение отдаётся:

• Семейным при наличии двух и более иждивенцев.

• Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.

• Работникам, получившим трудовое увечье у данного работодателя.

• Инвалидам ВОВ и боевых действий.

• Работникам, повышающим квалификацию без отрыва от работы.

Шаг 4. Уведомление профсоюза (если есть)

Если в организации есть профсоюз, работодатель обязан уведомить его о предстоящем сокращении за 2 месяца (при массовом сокращении — за 3 месяца).

Шаг 5. Издание приказа и окончательный расчёт

В последний рабочий день работодатель издаёт приказ об увольнении, выдаёт трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и производит окончательный расчёт: зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие.

Выплаты при досрочном увольнении (до истечения 2 месяцев)

Работник может согласиться уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае ему выплачивается:

1. Все выплаты, положенные при увольнении (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие).

2. Дополнительная компенсация в размере среднего заработка за время, оставшееся до окончания срока предупреждения.

Пример: Вас уведомили о сокращении 1 февраля, увольнение планируется на 1 апреля. Вы соглашаетесь уволиться 1 марта. Дополнительная компенсация выплачивается за период со 2 марта по 1 апреля (средний заработок за этот месяц).

Особые категории работников (кого нельзя сократить)

Некоторых работников уволить по сокращению нельзя:

• Беременных женщин.

• Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

• Одиноких матерей, воспитывающих ребёнка до 14 лет (или ребёнка-инвалида до 18 лет).

• Других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

• Работников в период временной нетрудоспособности или отпуска.

Что делать, если работодатель нарушает права?

Если работодатель не выплатил положенные суммы или нарушил процедуру увольнения, работник может:

1. Обратиться в Государственную инспекцию труда. Жалобу можно подать через сайт "Онлайнинспекция.рф". Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание.

2. Обратиться в прокуратуру. Прокуратура также может провести проверку и принять меры.

3. Подать иск в суд. В суде можно требовать:

   • Восстановления на работе (если увольнение незаконно).

   • Взыскания невыплаченных сумм.

   • Компенсации морального вреда.

   • Оплаты времени вынужденного прогула.

Срок исковой давности по трудовым спорам — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (для восстановления на работе) и 3 месяца для других споров.

Налогообложение выплат при сокращении

Важный вопрос: нужно ли платить налоги с полученных сумм?

• НДФЛ не облагаются: выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства, компенсация при досрочном увольнении — в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (для районов Крайнего Севера — шестикратного).

• С сумм превышения этих лимитов НДФЛ удерживается.

• Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объёме.

Страховые взносы начисляются по тем же правилам.

Пример расчёта (для наглядности)

Ситуация: Работник уволен по сокращению 31 января 2026. Средний дневной заработок — 2 000 руб. В феврале 2026 — 19 рабочих дней.

Выплаты при увольнении:

• Зарплата за январь (фактически отработанные дни).

• Компенсация отпуска (зависит от количества неиспользованных дней).

• Выходное пособие за февраль: 2 000 руб. × 19 дней = 38 000 руб.

Если не трудоустроился в феврале:
В марте работник обращается к бывшему работодателю с заявлением и трудовой книжкой. В марте 2026 — 21 рабочий день.
Выплата за второй месяц: 2 000 руб. × 21 день = 42 000 руб.

Если не трудоустроился в марте и есть решение ЦЗН:
В апреле работник предоставляет решение центра занятости. Выплата за третий месяц рассчитывается аналогично.

Заключение

Увольнение по сокращению — стрессовая ситуация, но закон предоставляет работнику серьёзную финансовую защиту. Выходное пособие и сохранение заработка на период трудоустройства позволяют продержаться несколько месяцев без стресса и спешки в поиске новой работы. Главное — внимательно следить за соблюдением процедуры со стороны работодателя, своевременно обращаться за выплатами и, если необходимо, встать на учёт в центр занятости. Помните, что большинство споров о сокращении решаются в пользу работника, поэтому не бойтесь отстаивать свои права.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Если я устроился на новую работу сразу после увольнения, сохраняется ли выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается всем работникам при увольнении независимо от последующего трудоустройства. А вот выплату за второй месяц вы уже не получите, так как считаетесь трудоустроенным.

Входят ли в расчёт среднего заработка премии и больничные?

Да, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчёт среднего заработка. Больничные и отпускные также учитываются, но с особенностями расчёта.

Что делать, если работодатель предлагает уволиться "по собственному желанию"?

Не соглашайтесь. При увольнении по собственному желанию вы не получите ни выходного пособия, ни сохранения заработка на период трудоустройства. Настаивайте на увольнении именно по сокращению штата.

Могут ли сократить пенсионера на общих основаниях?

Да, пенсионеры не имеют особых льгот при сокращении. Они увольняются на общих основаниях и получают те же выплаты, что и другие работники.

Как получить выплату за третий месяц через центр занятости?

Для этого нужно:

1. Встать на учёт в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения.

2. Не быть трудоустроенным в течение двух месяцев.

3. Обратиться в центр занятости за решением о сохранении среднего заработка на третий месяц.

4. Получить это решение и предоставить его бывшему работодателю вместе с заявлением и трудовой книжкой.

В какой срок должны выплатить все суммы?

Окончательный расчёт (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие) производится в день увольнения. Выплата за второй месяц производится по его окончании на основании заявления работника. За третий месяц — после предоставления решения центра занятости.